A operação usa várias planilhas com nomes diferentes para o mesmo cliente e colunas que mudaram de significado ao longo do tempo. Importar tudo diretamente pode transportar essa confusão para o novo sistema. Uma migração precisa preservar a informação útil e deixar claro como cada registro foi transformado.
Faça um inventário das fontes
Liste arquivos, responsáveis e períodos cobertos. Identifique qual fonte é usada para cada informação e quais cópias são apenas auxiliares. Converse com quem conhece a rotina para entender abreviações, células vazias e campos que nunca foram documentados.
Guarde uma cópia preservada dos arquivos de origem, com acesso controlado. A limpeza deve acontecer em uma versão de trabalho, para que seja possível consultar o dado original e explicar uma transformação depois.
Defina o significado de cada campo
Monte um mapeamento entre as colunas antigas e os campos do sistema. Descreva formatos de datas, unidades, estados e identificadores. Uma data ambígua ou um valor armazenado como texto pode ser aceito pela importação e ainda assim estar errado.
- Quais campos são obrigatórios e por quê?
- Como reconhecer dois registros que representam a mesma entidade?
- Qual regra vale quando as fontes discordam?
- Como tratar dados incompletos sem inventar informação?
Teste a importação em um ambiente separado
Comece com uma amostra que inclua os casos difíceis, além dos registros bem preenchidos. Confira vínculos entre clientes, pedidos e itens. Depois faça uma execução com o conjunto previsto para a migração, registrando o que foi aceito, corrigido ou rejeitado.
Compare contagens e valores relevantes para a operação. Ver apenas se a importação terminou não mostra se todos os pedidos foram associados ao cliente certo ou se um campo importante mudou de sentido.
Combine o momento da virada
Defina até quando os arquivos antigos podem receber alterações e como transportar as mudanças feitas após o ensaio. Se a operação não puder parar, planeje esse intervalo explicitamente. Manter duas fontes editáveis sem regra de conciliação cria uma nova disputa sobre qual informação vale.
Estabeleça quem aprova a conferência e em quais condições a virada deve ser adiada. Prepare um caminho de retorno e teste a recuperação dos dados necessários, considerando também operações criadas no sistema novo.
Confira novamente depois da implantação
Nas primeiras tarefas reais, acompanhe os responsáveis e registre inconsistências encontradas. A migração termina quando a operação consegue trabalhar com informações conferidas e sabe onde resolver dúvidas, além de quando o último arquivo foi importado.
